【No.4231】HRソリューションデスク（コンサルティング事業本部HRソリューション部HRソリューションデスク課）
アデコ株式会社
1985年に設立したアデコ株式会社は、スイスに本社を置く総合人財サービス企業アデコグループの日本法人です。 お客様のさまざまな人財ニーズに応えるため、差別化された複数のブランドによる多様なサービスを提供しています。仕事の本質を深く理解した上で、課題に対するソリューションを総合的かつ責任をもって提供しています。 『「人財躍動化」を通じて、社会を変える。』 わたしたちは人財サービスを再定義します。 人財の躍動化によって、人口減少に直面する日本の生産性を飛躍的に向上させていく、社会変革企業を目指します。 人とジョブをただ条件でマッチングするだけでは、人財の躍動は起こりません。 ビジョンに向かって働く人と、ビジョンに向かって力を発揮できる組織環境。 その両者を実現し、つないでいく「ビジョンマッチング」の推進によってこそ、人財躍動化が可能となります。 わたしたちは、そのための新しい仕組みやプラットフォームを創造します。 <企業理念> ”SDGｓ経営” Adecco Group Japanでは、SDGsを経営戦略の根幹に据え、社会変革を通じたSDGsの達成、およびその先の未来の実現を目指して取り組んでいます。社会課題に取り組み、社会価値を最大化することによって、同時に企業価値の向上を実現していきます。Adecco Groupは、グループ共通のパーパス"Making the future work for everyone."のもと、SDGsの達成へ貢献しています。2025年へ向けた日本における中期事業計画には、SDGsの17の目標、および、17の目標の下に設定されたする169のターゲットを事業計画の根幹に反映しています。 <社風・風土> ”多様なカルチャー・ワーキングスタイル” Adecco Groupではダイバーシティ&インクルージョンとして、より良い未来に向けて、イノベーションを創出する組織となるために、社員一人ひとりが自分らしく主体性を持って働くことができ、価値観や考え方を表現し、尊重し合える環境を実現します。またワーキングスタイルとしても、「在宅勤務・リモートワーク」「フルフレックス」「フリーアドレス」「パラレルキャリア」など、Future WOWプロジェクトによる推進を実現します。 <女性の活躍推進企業> https://positive-ryouritsu.mhlw.go.jp/positivedb/detail?id=25626
- 勤務地
- 東京都
- 雇用形態
- 正社員
- 月給
- 220,000円〜350,000円
- 想定年収
- 359万円〜573万円
- 勤務時間
- 09:00～17:30
- 休日・休暇
- 土日祝休み／年間休日124日／年末年始休暇、有給休暇、夏季休暇、GW休暇
仕事内容
当社の重要顧客の人事部内に設置したHRソリューションデスク（いわゆる派遣デスク）に常駐し、クライアントとそこで就業する派遣社員の圧倒的な理解者となり、派遣契約管理に関連するあらゆる業務を担うポジションです。 派遣管理の業務を代行するだけではなく、派遣会社や受入れ部署との関係構築により派遣先にカルチャーフィットした人材を調達することや、派遣社員の安定就業に向けた取組みを行うなど、ボトルネックとなる課題の解決に向けた提案も行います。 人事部員として就業することができるため、クライアントの立場を理解・共感できるポジションです。 アデコ以外の派遣会社とのコミュニケーションにより、客観的にアデコのサービスを理解する経験にもなります。 ■業務内容 １、派遣契約管理業務の遂行：派遣依頼、職場見学、派遣スタッフ受入れ準備、契約初日ガイダンス、派遣契約更新、契約終了時の対応、派遣料金支払い処理、勤怠管理、レポート作成、トラブル対応 ※プロジェクトによっては、派遣管理以外の人事業務（採用代行、契約社員管理、人事発令等の事務処理、人事評価）が業務範囲に含まれることもあります ２、派遣契約管理業務のビジネスプロセスの整備：クライアントから業務引継ぎを受けて、標準手順書をもとに手順を標準化します（アデコのHRソリューション課の支援担当者が、業務標準化を支援する体制が整っています。） ３、コンプライアンスのリスク軽減策の提案：コンプライアンスについて十分に理解、遵守し、リスク軽減策をレポートラインに相談しながら立案、率先して実践する。（健康安全配慮、労働時間、労働関連法令、個人情報・機密情報保護、ハラスメントなどの関連法令の遵守を含む） ４、クライアントへの定期的なレポーティング ５、社内関連営業部門との定期的なレビューミーティング ※顧客および各派遣会社の人選状況や定着状況に応じて、または必要性が生じた場合に、各地域・各職種の雇用市場状況や求職者のライフ・キャリアビジョンの傾向を考えながら適切な求人票の要件変更について提案を行い、その後の効果検証についてレビューし適切な改善策を検討します 着任時の研修があり、また、着任後は定期研修があります。 業務上の相談やコンプライアンスの確認事項を、随時、HRソリューション課の支援担当者に相談できる体制が確立されています。 ※常駐先は大企業が中心です。首都圏に限らず、愛知や大阪などのエリアへの転勤が伴うケースがあります ※在宅勤務の有無・頻度は常駐先のルールに従います。約半数のプロジェクトにおいて週２回以上の出社があります。残りのプロジェクトはそれ以下で、ほぼフル在宅のプロジェクトもあります 既存案件への配属、もしくは、新規獲得案件への配属となります。 常駐先が決定したら、その案件を担当する営業支社に所属部署が変更になります。 常駐先が決定するまでの期間は、コンサルティング事業本部ソリューション部HRソリューションデスク課に所属し、Off-JTや既存案件でのOn-JTを経験しながら就業するための準備をしていただきます。
応募要件
【必須】 【必須】 ・社外との調整を含む事務経験（3年以上）※営業事務・採用事務など ・テキストコミュニケーションの実務経験（3年以上）※メール・チャットツールでのやり取り ・Excel初級スキル（基本的な関数、表の編集、集計など） 【歓迎（尚可）】 ・派遣業界や人事での就業経験 ・労働者派遣法についての基本的な理解 ・業務改善の経験（マニュアル作成スキルではなく、業務プロセスを整理し、ムダを見つけて改善できる思考力） ・Excel中級スキル（VLOOKUP・IFなどの関数、グラフ作成、データの並べ替え・抽出・集計・検索、ピボットテーブルなど） 【歓迎】 ■求める人物像 ・コミュニケーション力（聞く/伝える）があり、タイムリーかつ効果的にコミュニケーションがとれる ・ロジカルシンキング（問題が起きた時に、事実情報を整理しそれがなぜ起きているのか？ 問題の根っこは何か？を考えることができる） ・イレギュラー対応を苦手としない、諦めない ・新しいことに前向きに取り組むマインドを持っている 派遣業界や人事経験がない場合でも、営業事務などでスピード感を持って業務をこなしてきた方がフィットします。ただし、業界未経験の場合は、人事業務に興味があることが前提になります。 【好奇心と学習意欲】を持ち、自己成長に積極的で、学びの文化を周囲にも広げていける方を求めています。 【学歴】大卒以上
待遇・福利厚生
社会保険完備／■トレーニングの機会 ・入社後は、人事による入社時研修と、現場でのOJTで、皆さんがいちはやく活躍できる環境をサポートしています。 また、その後のキャリアアップを支援する研修も随時用意しております。 【例】 ・入社時研修＆フォローアップ研修 ・リーダー、マネージャー、部長向けトレーニング（事前研修＋フォローアップ研修） ・Female Leader トレーニング ・クリティカルシンキング トレーニング ・その他 各部門におけるトレーニング など e-ラーニング ・Digitalリテラシー研修 ・課題解決力2.0研修 ・英語研修 など アデコでは、主体的で多様な社員のキャリアを応援しており、自らの成長に限界をつくらず、お互いに刺激して育成し合うカルチャーを醸成しています。 ■キャリアディベロップメントの機会 ・国内公募制度(国内/グループ間)/グローバル公募制度あり ・パラレルキャリア制度（キャリアにつながる社内・社外の活動） ・シャドーイング（他本部3日体験プログラム） ・経営層とのダイアログ ・スキップレベルメンタリング ・上長とのキャリアカンバセーション など／確定拠出年金制度有
選考プロセス
書類選考⇨1次選考⇨最終選考⇨内定 ※場合によっては、面接が一回増える可能性があります。